以印章申请为例说明文件审批中常用的功能与设置

Masion · 发表于 2015-11-30 16:14:38

本帖最后由 Masion 于 2015-11-30 16:22 编辑

最近用BeX5做了个OA系统，在本帖中以印章申请为例说明一下文件审批的工作流中常用的思路，实际配置与相关函数（记在这里，防止忘记）
主要特色有：
1、工作流的配置不要太长，不要太复杂（否则设计员晕，使用者晕，连计算机也晕），建议环节不要超过5个，分支不要超过2个。
2、工作流建议是在组织机构中由下级向上级流动（不要出现下级流到上级，再流到下级，在流到上级的情况），如果实在避免不了，建议取消下级回退给上级的权限。
3、建议业务表中适当增加一些字段，记录流程相关信息（这些信息在SA_Task)中已经存在。主要的字段有流程发起者的name，ID，deptName,deptID,orgName,OrgID,fName,fID,和reportTime; 流程各个环节实际处理者的name,ID,处理时间和他们在提交后的附言
4、和界面展现和交互相关的代码放在前台，和业务逻辑和库表相关的逻辑尽量放在后台流程、环节、动作相关的事件中
5、打印报表中集成了领导签名图片，条码等相关逻辑6、在业务的库表里添加了流程状态字段（包括编辑中，已终止，已结束三个状态），大家可以根据实际情况酌情增减

Masion · 发表于 2015-11-30 16:15:56

库表结构设计源码：

<concept name="JT_Signature" default-value-expr="guid()">
<has-relation relation="version" default-value-expr="0">
<label language="zh_CN">版本</label>
</has-relation>
<label language="zh_CN">印章使用申请表</label>
<has-relation relation="fNO" data-type="String">
<label language="zh_CN">单据遍号</label>
</has-relation>
<has-relation relation="fSignatureTypeID" data-type="String"/>
<has-relation relation="fSignatureType" data-type="String"/>
<has-relation relation="fContent" data-type="String" size="1024"/>
<has-relation relation="fSignatureReceiver" data-type="String">
<label language="zh_CN">主送单位</label>
</has-relation>
<has-relation relation="fSignatureSender" data-type="String" default-value-expr="if(currentDeptName()=null,currentOgnName(),currentDeptName())"/>
<has-relation relation="fRemark" data-type="String" size="2048">
<label language="zh_CN">备注附件</label>
</has-relation>
<has-relation relation="fBizState" data-type="String" default-value-expr="'editing'"/>
<has-relation relation="fBizStateName" data-type="String" default-value-expr="'编辑中'">
<label language="zh_CN">状态</label>
</has-relation>
<has-relation relation="fPrintTime" data-type="DateTime"/>
<has-relation relation="fPrintCount" data-type="Integer" default-value-expr="0"/>
<has-relation relation="fIndianID" data-type="String"/>
<has-relation relation="fIndianName" data-type="String"/>
<has-relation relation="fUseDate" data-type="DateTime"/>
<has-relation relation="fApplyOrgID" data-type="String" default-value-expr="currentOgnID()"/>
<has-relation relation="fApplyOrgName" data-type="String" default-value-expr="currentOgnName()"/>
<has-relation relation="fApplyPsnID" data-type="String" default-value-expr="operatorID()"/>
<has-relation relation="fApplyPsnName" data-type="String" default-value-expr="currentPersonMemberNameWithAgent()"/>
<has-relation relation="fApplyDeptID" data-type="String" default-value-expr="if(currentDeptID() = null, currentOgnID(), currentDeptID())"/>
<has-relation relation="fApplyDeptName" data-type="String" default-value-expr="if(currentDeptName()=null,currentOgnName(),currentDeptName())"/>
<has-relation relation="fApplyPsnFullID" data-type="String" default-value-expr="currentPersonMemberFID()"
size="512"/>
<has-relation relation="fApplyPsnFullName" data-type="String" default-value-expr="currentPersonMemberFNameWithAgent()"
size="512"/>
<has-relation relation="fApplyDate" data-type="DateTime" default-value-expr="currentDateTime()"/>
<has-relation relation="fAuditorID" data-type="String"/>
<has-relation relation="fAuditor"/>
<has-relation relation="fAuditorAdvice" data-type="String"/>
<has-relation relation="fAuditDate" data-type="DateTime"/>
<has-relation relation="fBizAuditor" data-type="String"/>
<has-relation relation="fBizAuditorID" data-type="String"/>
<has-relation relation="fBizAuditorAdvice" data-type="String"/>
<has-relation relation="fBizAuditorDate" data-type="DateTime"/>
<has-relation relation="fApprover" data-type="String"/>
<has-relation relation="fApproverID" data-type="String"/>
<has-relation relation="fApproveDate" data-type="DateTime"/>
<has-relation relation="fApproverAdvice" data-type="String"/>
<has-relation relation="fBizAuditRequired" data-type="String" default-value-expr="'否'"/>
</concept>

复制代码

Masion · 发表于 2015-11-30 16:18:02

在这里，我把发起人员的相关信息都用了默认值捕获.PNG

Masion · 发表于 2015-11-30 16:20:35

在流程环节，设置了单据编码在保存时生成，保证生成的单据编号都是连续的
该函数放在主数据的保存动作前

public static void signatureProcessBeforeSaveJT_SignatureAction() {
//保存前，设置单据编号为连续编号
//获得table参数
Table table=(Table)ContextHelper.getActionContext().getParameter("table");
//获得所有新增的行
Iterator<Row> rows=table.iterator(com.justep.system.data.ModifyState.NEW);
SimpleDateFormat sDateFormat = new SimpleDateFormat("yyyyMMdd");
String date = sDateFormat.format(new java.util.Date());
while (rows.hasNext()){
Row row = rows.next();
String a=BizUtils.createNextSequenceString("YZSQ"+date,"00000");
row.setValue("fNO",a); //给列赋值
}
}

复制代码

Masion · 发表于 2015-11-30 16:43:25

每个环节结束时，都在业务表上添加本环节处理人员的信息（包括ID，name，处理时间，和附言）

public static void indianBizAuditBeforeAdvance() {
//业务审核流转前，将审核人，审核时间填写上
try{
String key=com.justep.system.process.ProcessUtils.getProcessData1();
String kSql="update JT_Signature JT_Signature set JT_Signature.fBizAuditor='"+ContextHelper.getOperator().getName()+"', JT_Signature.fBizAuditorID='"+ContextHelper.getOperator().getID()+"', "+
"JT_Signature.fBizAuditorDate= :currentDateTime() "+
"where JT_Signature='"+key+"'";
System.out.println(kSql);
KSQL.executeUpdate(kSql, null, "/JTNS/JTOA/data", null);
}catch(Exception e){
throw new RuntimeException (e.getMessage());
}
}

复制代码

Masion · 发表于 2015-11-30 16:43:46

public static void indianAuditAfterAdvance() {
//审核流转之后，将用户填写的流程附言放到数据表中
try{
String taskID=ProcessUtils.getProcessContext().getTask().getId();
String ksql="select sContent as sContent from SA_Task SA_Task where SA_Task='"+taskID+"'";
com.justep.system.data.Table table= KSQL.select(ksql, null, "/system/data", null);
Iterator<Row> rows=table.iterator();
Row row;
row=rows.next();
String str=row.getString("sContent");
//System.out.println(str);
if(str!=null ){
String key=com.justep.system.process.ProcessUtils.getProcessData1();
String kSql1="update JT_Signature JT_Signature set JT_Signature.fAuditorAdvice='"+str+"' "+
"where JT_Signature='"+key+"'";
KSQL.executeUpdate(kSql1, null, "/JTNS/JTOA/data", null);
}
}catch(Exception e){
throw new RuntimeException (e.getMessage());
}
}

复制代码

Masion · 发表于 2015-11-30 16:45:19

在流程结束和流程终止的事件中添加修改流程状态的代码

public static void signatureProcessBeforeAbort() {
//流程终止时，将流程状态设置为“已终止”
try{
String key=com.justep.system.process.ProcessUtils.getProcessData1();
String kSql="update JT_Signature JT_Signature set JT_Signature.fBizState='aborted', JT_Signature.fBizStateName='已终止' "+
"where JT_Signature='"+key+"'";
KSQL.executeUpdate(kSql, null, "/JTNS/JTOA/data", null);
}catch(Exception e){
throw new RuntimeException (e.getMessage());
}
}
public static void signatureProcessBeforeFinish() {
//流程结束时，将流程状态设置为“已结束”
try{
String key=com.justep.system.process.ProcessUtils.getProcessData1();
String kSql="update JT_Signature JT_Signature set JT_Signature.fBizState='finished', JT_Signature.fBizStateName='已结束' "+
"where JT_Signature='"+key+"'";
KSQL.executeUpdate(kSql, null, "/JTNS/JTOA/data", null);
}catch(Exception e){
throw new RuntimeException (e.getMessage());
}
}

复制代码

Masion · 发表于 2015-11-30 16:47:41

UI上的布局较为简单，直接上源码附件：

Masion · 发表于 2015-11-30 16:50:32

本帖最后由 Masion 于 2015-12-1 09:29 编辑

最后贴出一个打印出来的报表效果：

Masion · 发表于 2015-11-30 16:52:10

算了，把process文件的附件也传上来

		自动登录	找回密码
密码			注册

[分享] 以印章申请为例说明文件审批中常用的功能与设置

评分